Neredeyse bütün süreç iyileştirme projelerinde karşımıza çıkan, üst yönetim tarafından, paydaşlar tarafından, sponsor tarafından veya proje yöneticisi tarafından sürecin niteliklerinin, mevcut durumunun ve işleyişinini daha iyi anlaşılması için oluşturulması talep edilen, çok yaygın kullanılan bir tekniktir akış diyagramı (şeması).
Kontrol grafikleri zaman içerisinde bir sürecin görünümünü, süreçte yer alan değişiklikleri ve sapmaları gösteren sürecin beklenen şekilde ilerleyip ilerlemediğine dair veri sunan proje yönetimi tekniğidir. Kontrol grafikleri vasıtasıyla sürecin beli özellikleri için ölçülen sayısal değerler zaman bazında grafik üzerinde işaretlenerek bir orta çizginin ve altta ve üstte bulunan kontrol limitlerinin varlığı kullanılarak takip edilirler.
Proje boyunca tespit edilen risklerin veya teslimatlar oluşturulurken ortaya çıkabilecek hataların potansiyel nedenlerini ortaya koyan veri gösterimi tekniğidir. Kalite yönetiminde kullanılan 7 temel araçtan birisi olarak nitelendirilmektedir.
Varyans analizi gerçekleşen perfromansla planlanan çıktı arasında var olan farklılığı yani varyansı ölçmeye yarayan ve PMI tarafından PMBOK'ta yer verilerek proje yönetimi süreçlerinin bazılarında kullanılması önerilen veri analizi tekniğidir.
Özellikle projenin uygulama aşamasına geçtiğimizde ilerlediğimiz yolun gitmek istediğimiz yola kıyasla ne durumda olduğunu görmek isteriz. Bu da bir kontrol sürecidir aslında. Bu analizi yapmak için de kazanılan değer analizi ve performans analizleri gibi teknikler vardır. Teknik performans analizi de bu yöntemlerden birisi.
Yönetim derslerinde pek sık karşılaştığımız SWOT analizi, proje yönetimi açısından da oldukça faydalı bir veri toplama tekniğidir. "SWOT" kısaltması basitçe strenghts, weaknesses, opportunities ve threats kelimelerinin baş harflerinden oluşuyor. Yani bir başka söyleyişle swot analizi yaparak analizini yaptığımız şeyin güçlü yönlerini, zayıf yönlerini, fırsatları ve tehditleri gözler önüne sermiş oluyoruz.
Proje yönetimide paydaş analizi, projenin sonuçlarından etkilenecek veya projenin sonuçlarını etkileyecek kişi veya kuruluşlar hakkında bilgi toplanan, bu paydaşların projeye katılımının nasıl yapılacağının analiz edildiği, ihtiyaçlarının belirlendiği, paydaşların önem ve etki sırasına göre önceliklendirildiği, anahtar paydaşların tespit edildiği proje yönetimi tekniğidir.
Paydaş katılımının izlenmesi sürecinde proje yöneticisi ve proje ekibi paydaşlar arası ilişkileri, paydaşların proje ekibi ile, kurumunuzla ve projenizle ilişkisini izlediğiniz, paydaş katılımını optimum seviyede tutabilmek için mevcut stratejilerinizi revize ettiğiniz proje yönetim sürecidir.
