Proje Yönetimi | Yabancı Dil | İngilizce: Inputs and Outputs

Doğrulanmış Teslimatlar Nedir?

Bu noktadan sonra atacağımız ilk adım olarak oluşturduğumuz ürünlerin, daha önce topladığımız gereksinimleri karşılayıp karşılamadığını, proje süreçlerinin kalite standartlarına uygun olarak sürdürülüp sürdürülmediği teyit etmek için Kalitenin Kontrolü sürecinde teslimatların doğrulanmaları gerekir. İşte tam da bu noktada, kalitenin kontrolü sürecinin bir çıktısı olarak doğrulanmış teslimatları elde ediyoruz.

Kabul Edilen Teslimatlar Nedir?

İkinci aşamada ise, bu doğrulanmış teslimatların, kapsam doğrulama sürecinde girdi olarak ele alınıp resmi olarak imzalanmaları ve müşteri veya sponsor tarafından onaylanarak kabul edilmeleri gerekiyor. İşte bu noktada, kabul edilmiş teslimatlar çıktısına ulaşıyoruz.

Son aşamaya geldiğimizde ise nihai ürün, hizmet veya sonuç, kapanış süreç grubunda Projenin veya fazın Kapatılması sürecinde müşteriye iletiliyor. Basit bir dille teslimatların iş akışını, doğrulanmış teslimatlar ve kabul edilen teslimatlar arasındaki farkı size aktarmaya çalıştık.

Buna göre, Doğrulanmış Teslimatlar; Kalitenin kontrolü süreci kullanılarak doğruluğu ve tutarlılığı teyit edilmiş olan tamamlanmış proje çıktılarını ifade ederken, kabul edilmiş teslimatlar müşteriye sağlanan, önceden tanımlanmış kabul kriterlerini karşılayan ürünler veya hizmetlerdir.

Yorumlar:

Celil 21.01.2021

Teşekkür ederim. Açıklayıcı bir yazı olmuş. Testlimat dediğimiz şey her zaman somut bir ürün olmak zorunda değil. Bu çeviri aslında biraz kafa karıştırıyor.

Çalışma Performansı Verisi

İş performansı verileri, proje çalışmalarının yürütülmesi için yerine getirilen görevler sırasında belirlenen ham ölçümler ve gözlemlerdir. Henüz proje yöneticisi ve ekibi tarafından analiz edilmesi edilmemiş, oldukça ham verilerdir. Analiz edildiğinde ise bu veriler iş performansı bilgisi haline gelir. Proje yöneticisi tarafından projenin durumu ve proje çalışmalarının gidişatı hakkında kararlar almak için faydalı bir araçtır.

Proje Çalışmalarını Yönlendirme ve Yönetme sürecinin sonunda çıktı (output) olarak elde edilir. İş performansı bilgilerinin oluşturulması için temel oluşturduğundan neredeyse bütün izleme ve kontrol süreçlerinde girdi olarak kullanılır.

Çalışma Performansı Bilgisi

Toplanan ham proje performans verilerinin, alanlar arasındaki ilişkilere göre analiz edilmesiyle ve birbirine entegre edilmesiyle elde edilen anlaşılır durumda olan bilgidir.

Ortaya çıkarılacak ürünün (teslimatın) durumu, , devam eden planlanmış faaliyetler için tahmini tamamlanma süresi, devam eden görevlerin fiziki anlamda tamamlanma yüzdesi vb. iş performansı bilgilerinin örneklerinden bazılarıdır. İş performansı bilgisi aşağıdaki süreçlerin sonunda elde edilir.

Çalışma Performansı Raporları

Karar almak, farkındalık oluşturmak veya eyleme geçmek amacıyla fiziksel veya elektronik ortamda birleştirilen, kaydedilen ve dağıtılan iş performansı bilgilerinden derlen raporlardır.

Proje döngüsünde yer alan iletişim süreçlerinde proje paydaşlarıyla paylaşılırlar.

Proje Çalışmalarının İzlenmesi ve Kontrolü sürecinde oluşturulurlar.
Proje Ekibinin Yönetilmesi
İletişimin Yönetilmesi
Entegre Değişiklik Kontrolünün Gerçekleştirilmesi
Risklerin İzlenmesi

süreçlerinde girdi olarak kullanılırlar.

İlginizi Çekebilecek Diğer Yazılar

Proje Ekibi Oluşturma Aşamaları Nelerdir?

Kaynak Histogramı Nedir? Nerelerde Kullanılır?

Projenin gidişatına ya da başarılı olmasına faydası dokunabilecek süreçler veya süreçlerle ilgili kurallar, varlıklar, prosedürler veya bilgi kaynaklarıdır. Organizasyonel (Kurumsal) süreç varlıkları, Çevresel işletme faktörleri ile birlikte neredeyse bütün proje yönetimi süreçlerinde girdi olarak kullanılırlar. Ancak; Çevresel işletme faktörleri projeyi hayata geçiren kuruluşa içsel veya dışsal olarak gerçekleşebilirken (organizasyon kültürü vs mevcut pazar durumu), organizasyonel süreç varlıkları yalnızca projeyi gerçekleştiren kuruluşun kendi iç bünyesinde yer alan varlıklardır (veri tabanları vb.).

Projeyi gerçekleştiren kuruluşlar projeyi etkileyecek olan ve dikkate alınması gereken kendi rehber dökümanlarına, kurallarına ve prosedürlerine sahip olabilirler. Bu yüzden proje başlatma belgesi ve bunu takip eden diğer proje dökümanları oluşturulurken organizasyonel süreç varlıkları dikkate alınmalıdır.

Kurumsal süreç varlıkları tabiri ise organizasyonel süreç varlıklarının bir başka şekilde ifade ediliş şekli olup, temelde bu iki kavram bir farklılık göstermemektedir. Yani kurumsal süreç varlıkları ifadesini gördüğünüzde aklınıza doğrudan organizasyonel süreç varlıklarını getirebilirsiniz.

Önceki projelerden elde edilen bilgi ve tecrübeler ise bir başka süreç varlığıdır. Geçmişte gerçekleştirilen benzer bir projeden elde edilen bilgi birikimi oldukça aleni bir şekilde elde edilebilirken, şirket politikası gibi organizasyonel süreç varlıklarını ilk bakışta algılamak güç olabilir. Ancak, şirket politikaları projenin yapısını oluştururken katkıda bulunabileceği gibi sınırlarımızı keşfetmemiz, kaynak veya zaman kaybı yaşamamız adına da birçok fayda sunar. Tahmin edilebileceği gibi çoğu süreçte organizasyonel süreç varlıkları girdi olarak yer alır. Organizasyonel süreç varlıklarına aşağıdaki gibi birkaç örnek verebiliriz:

Çok kullanılan proje dökümanlarına dair şablonlar
Geçmiş proje yönetim planı örnekleri
Kurumsal politikalar ve prosedürler
Rehber dökümanlar
Yazılımlar
Veritabanları
Bütçe ve zaman çizelgesi tahminleri için veri
Geçmiş bilgiler
Alınan dersler

İlginizi Çekebilecek Diğer Yazılar:

Çevresel İşletme Faktörleri Nelerdir

Proje Girdileri ve Çıktıları Listesi

Yorumlar:

1. jrpmp. 20.02.2021

Organizasyonel süreç varlıkları ve çevresel işletme faktörleri neredeyse bütün süreçlere girdi oluşturuyor. Organizasyonel varlıkları süreçlerde girdi olarak kullanmadan da projeyi yürütmek mümkün müdür? Teşekkür ederim bilgiler için.

2. Atcons 23.02.2021

Kurumsal süreç varlıkları proje devam ederken oluşturulmuş olsa bile, aynı proje kapsamında kullanılırken, yine de kurumsal süreç varlıkları olarak mı ele alınmalıdır?

Continue Reading →

PMP sertifika sınavı hazırlık sürecinde hemen hemen incelediğimiz bütün süreçlerde karşımıza çıkacak bir kavram. Girdiler ve çıktılar. Aslında anlatılacak çok şey yok ne olduklarıyla ilgili. Çünkü zaten isimlerinden her şey anlaşılıyor, süreçleri ayrıntılı incelemeye başlayınca da zihnimizde anında oturacağını düşünüyorum.

Her proje yönetimi süreci, bir veya daha fazla girdiden bir veya daha fazla çıktı üretir. Bir sürecin çıktısı bir belge, teslimat, hizmet veya sonuç olabilir. Bir sürecin bir veya daha fazla çıktısı olabilir. Süreçlerde kullanılan girdiler ise, başka bir süreçten elde edilen çıktılardan veya proje yönetimi süreçlerinin dışında oluşturulmuş olan belgelerden, şirket politikalarından ve şablonlardan oluşabilir.

Bir projeyi yürütürken aslında girdiler ve çıktılar kendini belli edecektir, ihtiyaçlar her zaman projenin planlama aşamasında kendini belli eder. Ancak PMBOK bütün bu girdi ve çıktılara halihazırda değinmiş ve eğer sınav odaklı düşünüyorsak bu hususta ihtiyacımız olacak şey, hangi süreçte hangi girdi ve çıktıların bulunduğudur. Bu noktada sitemizde yine size ulaşılması en kolay en derli toplu Türkçe kaynağı oluşturmaya çalışacağız. Aşağıda listeleyeceğimiz girdiler ve çıktılar için üzerlerindeki linklere tıklayarak aradığınız bütün bilgilere ulaşabileceksiniz.

GİRDİ VE ÇIKTILAR

· Aktivite Listesi

· Aktivite Özellikleri

· Aktivite Sürelerinin Tahminleri

· Anlaşmalar

· Bağımsız Maliyet Tahminleri

· Çalışma Performansı Bilgileri ve Çalışma Performansı Raporları

· Çalışma Performansı Verileri

· Çevresel İşletme Faktörleri

· Değişiklik Kaydı

· Değişiklik Talebi

· Değişiklik Yönetim Planı