proje dökümanları etiketine sahip kayıtlar gösteriliyor. Tüm kayıtları göster
proje dökümanları etiketine sahip kayıtlar gösteriliyor. Tüm kayıtları göster

Test ve Değerlendirme Belgeleri

Test ve değerlendirme belgeleri, kalitenin yönetilmesi sürecinin bir çıktısı olarak sektör ihtiyaçlarına ve kuruluşun şablonlarına göre oluşturulabilen dökümanlardır. Pmp sertifikası sınavında karşınıza çıkabilecek olan proje yönetimi dökümanlarından birisi olan test ve değerlendirme belgelerinin bir parçası olarak aktiviteye özel kontrol listeleri veya ayrıntılı gereksinim izlenebilirlik matrisleri yer alabilir. Test ve değerlendirme belgeleri kalitenin kontrolü sürecinde girdi olarak kullanılmak amacıyla oluşturulur ve yine kalitenin kontrolü sürecinin sonunda güncellenir. Test ve değerlendirme belgeleri, yalnızca tek sefere özgü değil proje yaşam döngüsü boyunca kullanılabilir.

İlk bakışta böyle bir dökümanın kalitenin yönetimi değil de, kalitenin planlanması sürecinde oluşturulacağı düşüncesi oluşabilir. Üstelik, kontrol listeleri veya gereksinim izlenebilirlik matrislerinin kullanılması hususuna kalite yönetim planında yer verilmesi gerektiği de doğrudur. Ancak, gözden kaçırılmaması gereken nokta, bu kontrol listelerinde nelerin yer alacağının kalitenin yönetimi sürecinde belirlendiğidir. Bu yüzden de her ne kadar planlama sürecinde test ve değerlendirme belgelerinin kullanımından bahsedilse de, bu belgenin oluşturulduğu süreç kalitenin yönetilmesi sürecidir. PMP sınavında bu belgenin hangi süreçte üretildiği, hangi süreçlere girdi oluşturduğuna dair sorular gelecektir. Bu nedenle olası bir tereddütü önlemek amacıyla, konuyu biraz açma ihtiyacı duyduk.

Zaman Çizelgesi Yönetim Planı Nedir?

Zaman Çizelgesi Yönetim Planı;
  • Zaman Çizelgesi oluşturulurken kullanılacak metodolojiyi,
  • Hangi araç ve tekniklerin kullanılacağını,
  • Kabul edilebilir sapmaları,
  • Performans ölçüm kurallarını,
  • Raporlama formatlarını bünyesinde barındıran proje yönetim planının bir alt planı niteliğinde proje dökümanıdır.
Zaman çizelgesinin yönetim planının oluşturulması süreci, projenin başarısını oldukça fazla ilgilendiren bir süreç.  Yönetimini üstlendiğiniz veya proje yönetim ekibinde yer aldığınız projelerde paydaşlarınız veya müşterileriniz projenizin ne zaman tamamlanacağı konusunda doğal olarak bilgi sahibi olmak isteyeceklerdir. Paydaşlarınızın bu beklentisi doğrultusunda proje ekibinizle bir araya gelerek ve uzman görüşlerine başvurarak, projenin kapsamını inceleyerek, iş kırılım yapısının (WBS) detaylarına inerek ve projenin teknik özelliklerinin analizini yaparak bir tahminde bulunabilirsiniz. İş kırılım yapısı (WBS) üzerinden gitmek çoğu zaman doğru bir planlama yapmanın en iyi yoludur. Çünkü en alt kırılımlardan en fazla detaya inerek tahminlerin oluşturulması mümkündür. Bazı projelerde ise müşteriniz tarafından, üst yönetiminiz veya paydaşlarınız tarafından öne sürülen bazı  zaman kısıtları nedeniyle uymanız gereken bitiş tarihleri olabilir.

Zaman çizelgesi yönetim planının hazırlanması sürecinde organizasyonel süreç varlıklarınız ve çevresel işletme faktörlerine her süreçte olduğu gibi başvurmamız gerekecek. Kuruluşunuz tarafından daha önce benzer nitelikte projeler gerçekleştirilip gerçekleştirilmediği yada önemli paydaşlarınızın daha önce elde etmiş oldukları tecrübeler bu süreçte ele almanız gereken hususların boyutunu belirleyecek. Eğer daha önce yapılmamış, kuruluşunuzun bilgi birikimine sahip olmadığı benzersiz bir projeyi hayata geçirecekseniz,  proje süresine ilişkin belirsizliklerin ve varsayımların çok daha fazla olacağını ve yapacağınız tahminlerin gerçeğe yakınlığının azalacağını öngörebiliriz. Organizasyon kültürü, çalışma süresi kısıtları, yetkilendirme sistemleri ve kuruluşunuzun politikaları gibi diğer çevresel işletme faktörleri de zaman çizelgenizi doğrudan etkileyecektir.

Sürecin önemli girdilerinden birisi de proje başlatma belgesi. Çoğu süreçte olduğu gibi bu süreçte de önemli bir girdi evet. Çünkü proje başlatma belgesinde yer alan kilometre taşları özeti işi daha iyi planlamamıza ve zaman tahminini daha iyi yapmamıza katkıda bulunacak. Kapsam yönetim planı ise zaman çizelgesi oluşturmak için yapmamız gereken iş tanımlarının ve ayrıştırmanın daha iyi yapılmasını sağlayacak.

Dahil Olduğu Süreç Grubu: Planlama Süreç Grubu

Dahil Olduğu Bilgi Alanı: Zaman Çizelgesi Yönetimi Bilgi Alanı

Süreçte Üretilen Önemli Çıktılar:
  • Zaman Çizelgesi Yönetim Planı

Proje Yönetiminde Çalışma Performansı Verileri, Bilgileri ve Raporları

İş Performansı verileri, iş performans bilgisi ve raporu

Çalışma Performansı Verisi

İş performansı verileri, proje çalışmalarının yürütülmesi için yerine getirilen görevler sırasında belirlenen ham ölçümler ve gözlemlerdir. Henüz proje yöneticisi ve ekibi tarafından analiz edilmesi edilmemiş, oldukça ham verilerdir. Analiz edildiğinde ise bu veriler iş performansı bilgisi haline gelir. Proje yöneticisi tarafından projenin durumu ve proje çalışmalarının gidişatı hakkında kararlar almak için faydalı bir araçtır.

Proje Çalışmalarını Yönlendirme ve Yönetme sürecinin sonunda çıktı (output) olarak elde edilir. İş performansı bilgilerinin oluşturulması için temel oluşturduğundan neredeyse bütün izleme ve kontrol süreçlerinde girdi olarak kullanılır.

Çalışma Performansı Bilgisi


Toplanan ham proje performans verilerinin, alanlar arasındaki ilişkilere göre analiz edilmesiyle ve birbirine entegre edilmesiyle elde edilen anlaşılır durumda olan bilgidir.

Ortaya çıkarılacak ürünün (teslimatın) durumu, , devam eden planlanmış faaliyetler için tahmini tamamlanma süresi, devam eden görevlerin fiziki anlamda tamamlanma yüzdesi vb. iş performansı bilgilerinin örneklerinden bazılarıdır. İş performansı bilgisi aşağıdaki süreçlerin sonunda elde edilir.

Çalışma Performansı Raporları

Karar almak, farkındalık oluşturmak veya eyleme geçmek amacıyla fiziksel veya elektronik ortamda birleştirilen, kaydedilen ve dağıtılan iş performansı bilgilerinden derlen raporlardır.

Proje döngüsünde yer alan iletişim süreçlerinde proje paydaşlarıyla paylaşılırlar.

süreçlerinde girdi olarak kullanılırlar. 

İlginizi Çekebilecek Diğer Yazılar


Proje Yönetimi Dokümanları

Proje yönetiminde kullanılan ve proje yönetim planı kapsamına giren belgelerin dışındaki tüm dokümanlar, proje yönetim dokümanları olarak nitelendirilir. Tüm yardımcı proje yönetimi planları, temel çizgiler ve diğer bazı belgeler, proje yönetim planının parçası olduğundan proje dokümanları başlığı altında değerlendirilmeyecektir. PMBOK'ta yer verilen proje belgeleri aşağıdaki gibidir:

Proje Belgeleri

Proje Yönetim Planı
Aktivite Özellikleri
Aktivite Listesi
Varsayım Kaydı
Tahminlerin Temeli
Değişiklik Kaydı
Maliyet Tahminleri
Maliyet Öngörüleri
Süre Tahminleri
Sorun Kaydı
Alınan Dersler dokümantasyonu
Kilometre Taşı Listesi
Fiziksel Kaynak Atamaları
Proje Takvimleri
Proje İletişimleri
Proje Zaman Çizelgesi
Proje Zaman Çizelgesi Ağ Şeması
Proje Kapsam Bildirimi
Proje Ekip Atamaları
Kalite Kontrol Ölçümleri
Kalite Ölçütleri
Kalite Raporu
Gereksinim dokümantasyonu
Gereksinim İzlenebilirlik Matrisi
Kaynak Kırılım Yapısı
Kaynak Takvimleri
Kaynak Gereksinimleri
Risk Listesi
Risk Raporu
Zaman Çizelgesi Öngörüleri
Paydaş Listesi