Proje Yönetimi etiketine sahip kayıtlar gösteriliyor. Tüm kayıtları göster
Proje Yönetimi etiketine sahip kayıtlar gösteriliyor. Tüm kayıtları göster

İletişim Yönetim Planı

Pmp sınavında karşınıza çıkması muhtemel olan iletişim yönetim planını çıktı olarak elde etmeyi hedefleyen proje yönetimi süreci hakkında bilgi sahibi olmaya başlamadan önce, iş yaşamınızda size gönderilen elektronik postaları gözünüzün önüne getirin. Özellikle de bilgi amaçlı gönderilen "cc" kısmında yer aldıklarınız. Gününüzü hiç ilginiz olmayan konular hakkında, hiç ihtiyacınız olmayan bilgileri değerlendirmekle geçirdiğinizde hayat bazen oldukça can sıkıcı olabiliyor. Üstelik bu durum elektronik postalarla da sınırlı değil. Kendimizi yabancı hissettiğimiz toplantılarda sağımıza solumuza bakınarak belki de o süre zarfında yapacağımız çok önemli işleri gözden kaçırıyor olabiliriz. İşte tam olarak bunları başkalarına yaşatmamak için pmp sertifikası sınavında olduğu kadar normal iş yaşamında da iletişimin planlanması süreci çok önemli.

Planlanmayan iletişim, bilgilerin yanlış kaynaklardan duyulmasına, yanlış bilgilerin iletilmesine, asılsız rivayetlerin ve dedikoduların ortaya çıkmasına ve bu rivayetlerin ekip ve paydaşların motivasyonunu düşürmesine neden olur.

Proje iletişiminin planlanması basitçe, paydaşların doğru bir şekilde analiz edilmesinin ve önem sırasına konulmasının ardından, kimin ne çeşit, hangi formatta, hangi sıklıkta bilgi ihtiyacı olduğuna karar vermek ve bu bilgi aktarımının nasıl yapılacağını belirlemekten ibarettir. İletişim yönetim planının oluşturulması süreci iletişim yönetimi bilgi alanında ve planlama süreç grubunda yer alır. Süreçten elde edilen çıktı iletişim yönetim planıdır.

İletişim Yönetim Planı Nedir?

Bütün projeler bir iletişim yönetim planına sahip olmalıdır. İletişim Yönetim Planı'nın içerisinde yer alması gereken asgari bilgiler şunlardır:
  • Paydaşlarınızın iletişim ihtiyacı
  • İletişimi yapılacak bilginin türü
  • Bilginin formatı
  • Bilginin gönderim sıklığı
  • İletişimde kullanılacak yöntemler ve teknolojiler
  • Roller ve sorumluluklar
  • İletişime dair bilgilerin nasıl saklanacağı
  • Üst yönetime konuyu taşıma süreçleri
  • Terimler sözlüğü
İletişim Yönetiminin Planlanması sürecinin girdileri şunlardır:

Süreçte Kullanılan Araç ve Teknikler
  • İletişim Metodları
  • İletişim Modelleri
  • İletişim Gereksinim Analizi
  • İletişim Stil Değerlendirmesi
  • İletişim Teknolojisi
  • Kültürel Farkındalık
  • Politik Farkındalık
  • Paydaş Katılımı Değerlendirme Matrisi
  • Toplantılar
  • Uzman Görüşü




Fayda Yönetim Planı Nedir?

Fayda yönetim planı projeden elde edilmesi planlanan faydaların nasıl ve ne zaman elde edileceğini tanımlayan ve bu faydaların nasıl ölçümleneceğine dair yöntemler oluşturan dökümandır. PMBOK'ta tanımlanan iki iş dökümanından biridir. İş gerekçesi dökümanı ile birlikte proje başlatılmadan önce oluşturulur.Burada dikkate almamız gereken nokta ise Fayda Yönetim Planı ile gerçekleştirilmesine yönelik yol haritası oluşturulan ve izlenmesi sağlanan faydalar, daha önce iş gerekçesi oluşturulurken belirlenmiş ve anahtar paydaşlar ve üst yönetim tarafından onaylanmış olduğudur. Yani bu plan projeden elde edilecek faydaların ne olduğunu belirlemez, nasıl yönetileceğini ve ölçüleceğini anlatır bize. Bu yönüyle de PMP sınavında bizi yanılgıya düşürebilir. 

Fayda yönetim planı aşağıdaki süreçlerde girdi olarak kullanılır:
Fayda yönetim planında yer alabilecek olan başlıca bilgiler:
  • Beklenen fayda,
  • Faydanın gerçekleşme zamanı
  • Beklenen faydanın kuruluş stratejisiyle uyumu
  • Faydanın sahibi
  • Fayda ölçütleri
  • Hedeflenen faydaya ulaşırken var olan riskler





Maliyet Temel Çizgisi Nedir?

PMBOK'a göre maliyet temel çizgisi, proje sponsoru ve eğer gerekliyse önemli paydaşlar tarafından onaylanması gereken zaman safhalı bir proje bütçesidir. Bir başka söyleyişle maliyet temel çizgisini, bir projede harcanması beklenen toplam bütçe olarak nitelendirebiliriz.

Maliyet temel çizgisi, temel olarak proje bütçesinin oluşturulması sürecinde daha önce elde edilen aktivitelere ait maliyet tahminlerinin toplanmasıyla elde edilir ve proje yönetim planının bir bileşenini oluşturur. Maliyet temel çizgisi proje boyunca projenin performansının ölçülmesi için kullanılır. Proje tamamlandıktan sonra gerçekleşecek bakım maliyeti gibi maliyetler bu temel çizginin içerisinde yer almaz. İhtiyat yedekleri (contingency reserves) maliyet temel çizgisine dahilken, yönetim yedekleri (management reserves) maliyet temel çizgisinin dışında yer alır. 

Girdi olarak kullanıldığı süreçler:

Risk Yönetiminin Planlanması

Risklerin Tanımlanması

Niteliksel Risk Analizinin Yapılması

Risk Yanıtlarının Planlanması


Ayrıca Bakınız:

Kapsam Temel Çizgisi Nedir?





Projelerde Doğrulanmış Teslimatlar ve Kabul Edilen Teslimatlar Nelerdir?



Projelerde Teslimat Akışı

PMBOK rehberinde ve PMP sınav içeriğinde teslimat olarak adlandırılan proje çıktıları veya proje kapsamında elde edilen ürünler, projenin yaşam döngüsünde Proje Çalışmasının Yönlendirilmesi ve Yönetilmesi sürecinin bir çıktısı olarak oluşturulur. Ancak teslimatı ortaya çıkarmak yalnızca ilk adımımızı oluşturur. Teslimatların müşteriye başarıyla teslim edilmesinden önce de uygulanması gereken bazı adımlar bulunmaktadır.

Doğrulanmış Teslimatlar Nedir? 

Bu noktadan sonra atacağımız ilk adım olarak oluşturduğumuz ürünlerin, daha önce topladığımız gereksinimleri karşılayıp karşılamadığını, proje süreçlerinin kalite standartlarına uygun olarak sürdürülüp sürdürülmediği teyit etmek için Kalitenin Kontrolü sürecinde teslimatların doğrulanmaları gerekir. İşte tam da bu noktada, kalitenin kontrolü sürecinin bir çıktısı olarak doğrulanmış teslimatları elde ediyoruz.

Kabul Edilen Teslimatlar Nedir?

İkinci aşamada ise, bu doğrulanmış teslimatların, kapsam doğrulama sürecinde girdi olarak ele alınıp resmi olarak imzalanmaları ve müşteri veya sponsor tarafından onaylanarak kabul edilmeleri gerekiyor. İşte bu noktada, kabul edilmiş teslimatlar çıktısına ulaşıyoruz.

Son aşamaya geldiğimizde ise nihai ürün, hizmet veya sonuç, kapanış süreç grubunda Projenin veya fazın Kapatılması sürecinde müşteriye iletiliyor. Basit bir dille teslimatların iş akışını, doğrulanmış teslimatlar ve kabul edilen teslimatlar arasındaki farkı size aktarmaya çalıştık.

Buna göre, Doğrulanmış Teslimatlar; Kalitenin kontrolü süreci kullanılarak doğruluğu ve tutarlılığı teyit edilmiş olan tamamlanmış proje çıktılarını ifade ederken, kabul edilmiş teslimatlar müşteriye sağlanan, önceden tanımlanmış kabul kriterlerini karşılayan ürünler veya hizmetlerdir.

Yorumlar:

Celil   21.01.2021
Teşekkür ederim. Açıklayıcı bir yazı olmuş. Testlimat dediğimiz şey her zaman somut bir ürün olmak zorunda değil. Bu çeviri aslında biraz kafa karıştırıyor.  

Yorum Yap

Konu (Yazılması Zorunludur)

E-posta (Gizli kalacaktır) *

Yorum *

Varsayım Kayıtları

Varsayım kayıtları proje yaşam döngüsü boyunca varsayımların ve kısıtların kaydedildiği dökümandır Proje başlatma belgesinin geliştirilmesi sürecinde oluşturulur.
Varsayım kaydı proje ilerledikçe doğrulanması ve güncellenmesi gereken bir dökümandır. Proje başlatma belgesi geliştirilirken varsayım kaydı daha genel şeyleri içerirken proje ilerledikçe detaylar da kaydedilmeye başlanır.  O zaman varsayım ve kısıt kavramlarına da bir göz atalım.



Proje varsayımları nelerdir

Elimizde herhangi bir kanıt yada doğrulayan bir veri yoktur ama o şeyin doğru olduğunu düşünürüz. İşte varsayım tam olarak budur. Bir projeyi yönetirken ise bir aktiviteyi tamamlamak için elinizde yeterli beceriye sahip bir ekip olduğunu varsayarsınız. Projenin başlangıcında bu varsayımları listelemek ve proje ilerledikçe de doğrulamak çok önemlidir çünkü varsayımlar belirsizlik taşırlar. Belirsizlikte risk demektir. Yine benzer bir şekilde yanlış varsayımlar da proje için risk oluşturur. Bu yüzden proje yöneticisinin varsayımları dikkatlice belirlemesi ve yönetmesi gerekir.

Proje kısıtları nelerdir:

Bir projenin performansını etkileyebilecek sınırlamalardır. Genellikle sponsor tarafından veya yönetim tarafından proje başlangıcında net bir şekilde belirtilirler (Zaman kısıtı, maliyet kısıtı gibi).


Proje Yönetiminde Veri Toplama Teknikleri

PMI uyumlu proje yönetiminin temelini oluşturan ve PMP sertifikası almak için kullanılan en önemli kaynak olan PMBOK'a göre proje yönetimi esnasında kullanılan teknikler ve araçlar mantıksal bir yolla gruplandırılmıştır. Buna göre bu teknikler:

  • Veri toplama teknikleri,
  • Veri analiz teknikleri
  • Veri gösterim teknikleri
  • Karar verme teknikleri
  • İletişim becerileri 
  • Kişilerarası beceriler ve ekip becerileri olarak sıralanmıştır.
    •  Bu mantıksal gruplardan birincisi olan veri toplama teknikleri kullanılarak çeşitli kaynaklardan veriler elde edilebilir.
    Bu teknikler:


    Proje Yönetiminde Anlaşmalar

    PMP sertifikası sınavı penceresinden baktığımızda anlaşmalar ifadesini gördüğümüzde aklımıza kontratların gelmesi gerekir. Ancak; yine de kontratların yanı sıra, diğer anlaşma çeşitlerinin, elektronik postalar, kamu kurumları arası anlaşmalar, sözlü anlaşmalar olarak aklımızın bir köşesinde bulunmasında fayda var.

    Kendi kuruluşumuzun dışındaki bir müşteriye yönelik bir proje yürüttüğümüzde veya kurum dışı firmadan kendi kuruluşumuz için proje yürütmesini istediğimizde, kontratlar yasal sınırları belirlemede faydalı olurlar. Anlaşmalar genellikle içeriğinde anlaşmanın nasıl değiştirileceğine, nasıl feshedileceğine, maliyetlere ve ödemelere dair detaylar barındırırlar. Anlaşmalar, içeriğinde projenin yürütülme şartlarına, zaman aralığına ve bir iş tanımına yer verdiğinden birçok süreçte girdi olarak kullanılırlar. 

    İlginizi çekebilecek diğer yazılar 








    Maliyetlerin Tahmin Edilmesi

    Maliyetlerin tahmin edilmesi süreci, proje aktivitelerinin tamamlanması için gerekli olan parasal kaynakların miktarı için bir tahmin oluşturulan süreçtir. Bu parasal kaynaklar hem insan kaynakları için hem de fiziksel kaynaklar için kullanılabilir. Bu süreçte yapılan tahminlerin tutarlılığı tahmini yaptığımız an elimizde olan verilere göre değişecek. Yani farklı bir deyişle projenin başında öngörebildiğimiz faktörleri kullanarak yapacağımız tahmin için "aşağı yukarı" bir tahmin yeterli olurken, proje ilerleyip önümüzü görmeye başladığımızda daha yakın sonuçlar veren tahmin tekniklerini kullanmamız beklenecek. Yani süreçleri ne kadar iyi anlar ve görürsek, o kadar iyi tahmin ediyor olacağız.

    PMP sertifikası sınavında başarılı olabilmek için mutlaka hakim olmamız gereken bir süreç.

    Dahil Olduğu Süreç Grubu: Planlama Süreç Grubu
    Dahil Olduğu Bilgi Alanı: Maliyet Yönetimi Bilgi Alanı

    Sürecin Girdileri: 
    • Proje Yönetimi Planı: Diğer süreçlerde olduğu gibi maliyet yönetim planı kullanılarak sürecin nasıl işletileceğine yönelik rehberlik sağlanır. Maliyet yönetim planından tahminlerin nasıl türetileceği, tahminlerin ne kadar gerçeğe yakın olması gerektiği gibi bilgileri alarak süreçte kullanacağız. Yine kalite yönetim planını ise beklenen kalite düzeyine ulaşmak için kullanmak gereken kaynaklara ulaşmak için kullanıyor olacağız.
    • Kapsam Temel Çizgisi: Proje maliyetlerinin tahmin edilmesi sürecindeki maliyetler aslında bir bakıma proje kapsamında yer alan aktivitelerin tamamlanması sırasındaki maliyetler olduğundan kapsam temel çizgisinin bu süreçte girdi olarak yer alması gerekir. Kapsam temel çizgisinin üç bileşeni olan iş kırılım yapısı (WBS), iş kırılım yapısı - WBS sözlüğü ve kapsam bildiriminin üçü birden süreçte önemli birer girdi olarak kullanılır. Örneğin kapsam bildirimi maliyetle ilgili kabul kriterleri, varsayım ve kısıtlar, ürün kapsamı, gibi bilgileri bize sağlarken, iş kırılım yapısı (WBS) proje teslimatları arasındaki ilişkileri, teslimatlar için belirlenen maliyetleri inceleyebilir, maliyetleri iki kez saymanın önüne geçerek toplayarak gitme yöntemiyle toplam maliyete ulaşabiliriz. İş kırılım yapısı - WBS sözlüğü ise bize işin tanımını ve açıklamasını sunacak.
    • Proje Zaman Çizelgesi: Onaylı bir proje zaman çizelgesi bize projeyi tamamlayabilmek için gerekli olan zaman sürecinde ihtiyacımız olan kaynaklarla ilgili bilgi verecektir.Bu yüzden zaman çizelgesi maliyet tahmini yapma sürecinde tip, miktar, zaman açısından kaynakların değerlendirilmesine katkı sunacaktır.
    • Kaynak Gereksinimleri: Projeyi tamamlamak için ihtiyacımız olan kaynaklarla ilgili detaylı bilgiyi bu girdi sayesinde elde edeceğiz.
    • Risk Kaydı: Riskin iki türünün de, yani hem fırsatların hem de tehditlerin maliyet tahmininde önemli bir etkisi vardır. Negatif riskler için riskten kaçınma bir maliyet doğuracakken, pozitif riskler ise kazanımlar sağlayacaktır. 
    • Alınan Dersler Dökümantasyonu
    Kullanılan Araç ve Teknikler
    • Benzer Tahminleme: Kurumunuz tarafından gerçekleştirilen bir başka projeye ilişkin tahminin şimdi yürüttüğünüz projede kullanılmasıdır.
    • Parametrik Tahminleme: Özellikle geçmiş veriye kolay ulaşabilen kuruluşlarda faydalı bir tekniktir. Örneğin 1km yol yapmak için 1000 dolar gerekliyse 8 km yol için 8000 dolar gerekir.
    • Dipten Yukarı Tahmin: Her bir aktivite için farklı bir tahmin yaptıktan sonra bu tahminleri toplayarak iş kırılım yapısındaki (WBS) iş paketlerine ulaşmayı kapsayan yöntemdir. Oldukça tutarlı sonuçlar vermesine karşın zahmetli bir yöntemdir.
    • Yedek Analizi: Projenin kötüye gitme ihtimaline karşı yedek bütçe ihtiyacının analiz edilmesidir.
    • Kalitenin Maliyeti: Projenin kalite hedeflerine ulaşmak için gerçekleşen bütün maliyetlerin incelendiği tekniktir. Kalite standartlarına uymayan teslimatlardan dolayı gerçekleşen maliyetler ise kalitesizliğin maliyeti olarak nitelendirilir.
    • Üç Nokta Tahmini
    • Karar Alma
    Sürecin Çıktıları:
    • Maliyet Tahminleri: Bu sürecin temel çıktısıdır. Projede yer alan bütün aktivitelerin tamamlanması için gerekl maliyet tahminini ve yedek maliyetin tahminini gösterir. Maliyet tahminlerinin içeriğinde maliyeti oluşturan dolaylı veya doğrudan her faktör gösterilmelidir. Enflasyon ve kur farkı gibi kalemleri içerebileceği gibi, işgücü, malzeme, vergi gibi kalemler de bulunabilir.
    • Tahminlerin Temeli: Maliyet tahminlerine nasıl ulaşıldığının belirtildiği dökümandır.



    Proje Yönetimi Neden Önemlidir?

    İlk bakışta özellikle de daha önce gerçek bir proje yöneticisi ile çalışmamış organizasyonlar için proje yönetimi hem angarya olarak algılanabilir hem de projeyi organizasyon içi kaynaklarla bir şekilde tamamlamak ilk bakışta daha az maliyetli gelebilir. Ya da daha da vahimi iş dünyasında alaylı olma özgüveniyle, hayat üniversitesinde kazandıkları tecrübeyle çok daha iyi bir iş çıkaracaklarını düşünenler de var. Bazı organizasyonların gerçekleştirmeleri gereken projeleri, gerçekçi ve profesyonel bir proje yönetimi metodolojisi kullanmak yerine kendi bünyelerinde alışılmış tamamlamaya yatkın olduklarını sıkça görüyoruz. 

    Oysa ki; PMP Sertifikasına sahip iyi bir proje yöneticisi projeyi bir arada tutan, hedeflere ulaşılmasını sağlayan, projenin zamanında ve proje yönetim planında yer alan planlanan bütçe dahilinde tamamlanmasını sağlayan birleştirici güçtür. Ancak yine de dediğimiz gibi profesyonellere aşırıya kaçan ben yaparım, ben bilirim özgüveni ve proje yönetiminin yalnızca deadline takibinden veyahut bütçe belirlemeden ibaret sanılması gibi yanılgılar ülkemizde çok önemli projelerde bile etkili bir proje yönetimi yapılmasının önünde engel oluşturuyor. Bu da sonuç olarak gerçekleştirilen projelerin yüzde 50'den fazlasının başarısızlıkla sonuçlanmasına neden oluyor. Üstelik bu sonuca, kalite kontrol ve ölçüm eksiklikleri nedeniyle ve ülkemizdeki başarılı olma algısının farklı olması nedeniyle başarılıymış gibi görünen ancak aslında detaylı incelendiğinde başarısızlıkla sonuçlanmış olan projeleri dahil etmiyoruz.

    İyi bir proje, bütün paydaşların beklentilerinin göz önünde bulundurulduğu, herkesin ortak paydada birleştiği, başlangıcından sonuna kadar kontrol altında tutulan, iyi planlanmış, proje yönetim planı iyi oluşturulmuş ve hedeflere uygun olmalıdır. Bu da ancak etkin bir proje yönetimi ile sağlanır. PMP Sertifikasına veya başka bir prestijli proje yönetimi sertifikası sahip olmak bu yetkinliğin kanıtı olarak nitelendirilebilir. İstatistiklere göre iyi performans gösteren projelerin yüzde 80'i sertifikalı bir proje yöneticisi tarafından yönetiliyor.

    Etkin bir proje yönetiminin alaylı yaklaşıma göre avantajlarını aşağıdaki gibi sıralayabiliriz.

    Strateji Belirleme

    Neredeyse bütün sektörler için organizasyon stratejisinin, projenin hedefleri ile uyuşması kritik öneme sahiptir. Etkin bir stratejiye sahip olan bir proje yönetimi ile doğru teslimatların, doğru paydaşa teslim edilmesi ve hedeflenen değerlere ulaşılması garanti altına alınır. Organizasyonun stratejisiyle uyuşmayan bir proje ihtiyacınız göz önüne alındığında ya tamamen lükstür, ya da tamamen gereksizdir.

    Gerçekçi planlama

    Etkili bir proje yönetimi ile projenin geneli daha iyi analiz edilerek, zaman kısıtları, bütçe ve hedefler daha gerçekçi bir şekilde belirlenir. Proje yöneticisi proje yönetimi araçlarını kullanarak paydaşların beklentilerini analiz eder ve bu beklentilere uyum içinde, zaman kısıtlarını ve bütçeyi belirler. Proje yönetim planını oluşturur ve gerçekçi WBS ortaya çıkarır. Bir proje yöneticisi her zaman mantıklı ve ulaşılabilir deadline'lar belirlemelidir. İyi bir proje yönetimi her zaman iyi tanımlanmış süreçlerin, gerçekçi bir zaman çizelgesi dahilinde yürütülmesiyle tamamlanır.

    Liderlik

    Alaylı bir proje yöneticisi, gerçek bir proje yöneticisinin göstereceği liderliği gösteremez. Çünkü her şeyin ötesinde lider olmak stratejiktir, doğru zamanlamayı ve üstün bir bilgi birikimini gerektirir.

    Projeyi Yönetilebilir Kılmak

    Proje yöneticisi olmayan kişiler özellikle büyük ve karmaşık projelerde projeyi ayrıştırmaksızın tüm işi bir çırpıda yapmayı denerler, ya da en hafif tabirle hayal ederler. Sonra da bir türlü altından kalkamaz, işin içinden çıkamazlar. Ancak iyi bir proje yöneticisi yapılacak işi paketlere ayırarak yönetilebilir hale getirir.

    Projenin İzlenmesi Sağlamak

    Bir proje yöneticisi, PMI metodolojisinde yer alan süreçleri kullanarak bir projenin izlenmesini sağlar ve projenin doğru yolda olup olmadığını kontrol eder. Bir proje yöneticisi için projeye ilişkin ilerleme ve durum raporları oluşturmak hiç de zor olmasa gerek. Bu raporlar sayesinde yapılan iş hakkında fikir sahibi oluruz ve kilometre taşları, riskler ve varsayımlara göre proje performansını izleyebiliriz.

    Reaktif değil, proaktif bir yönetim

    Proje yöneticisi her zaman projenin önceden planlanmış uygun adımlarla ilerlemesi gerektiğini bilir. Gelişen olaylar karşısında duruma göre anlık planlar yapmak, projeyi hayatta kalma moduna sokar. Risklerin analiz edildiği, rollerin belirlendiği süreçlerin akışının belirlendiği projelerin başarı oranı daha yüksektir.

    Kaliteyi garanti altına alır

    Bir proje yöneticisinin kalite algısı paydaşlarının beklentisinin iyi analiz edilmesinin bir ürünüdür. Oysa alaylı bir yöneticinin çoğunlukla kendi kalite algıları vardır. Proje yöneticisi projenin teslimatlarının projenin kalite planlamasına uygun bir şekilde hayata geçirildiğinden emin olur.

    Alınan Dersleri Geleceğe taşır

    Proje yönetimi ile alınan dersler kaydı oluşturularak organizasyonel kültüre katkıda bulunulur. Her bir proje kendinden önce yapılan projelerden beslenir. Böylece riski azaltmış, bütçe ve zaman kayıplarından kurtulmuş oluruz ve sonraki projelerimizde önümüzü daha iyi görebiliriz.

    Bütün bunlar olmadan kusura bakmayın ama hayat üniversitesini 4.00 ortalamayla bile bitirmiş olsanız, sizi bekleyen şey, kaos, mutsuz çalışanlar, tanımlanmamış hedefler, gerçek dışı planlar, kontrol edilemeyen riskler, kalitesizlik ve başarısızlıktır. Özetle proje yönetimi organizasyonunuza başarı ve değer sağlar.

    İlginizi çekebilecek diğer yazılar


    Pmp Sertifikası Sınav Ücreti 2022 ve Tahmini Toplam Maliyet

    PMP sertifikası görece pahalı bir sertifika olarak görülebilir. 2021 yılında PMP sertifikası sınav ücreti PMI üyesi olanlar için 405 Amerikan Doları, PMI üyesi olmayanlar için ise 555 Amerikan Doları olarak belirlenmiştir. PMI üyelik ücreti ise yıllık 129 Dolar. Eğer sınava girmeden önce PMI üyesi olmaya karar verirseniz, bir defaya mahsus olarak vereceğiniz 10 USD'lik başlangıç ücreti ve 15 USD'lik PMI TR Chapter yıllık ücreti ile birlikte toplam sınava giriş maliyetiniz 554 USD oluyor. Bu noktada PMI TR chapter üyeliği zorunlu değil. Ama özellikle PMP sertifikasını aldıktan sonra faydalı olacağı için chapter üyeliğinin de alınmasını tavsiye ediyoruz. Bütün bu bilgiler bir araya getirildiğinde bizim ve tahminimce bütün PMP'lerin tavsiyesi ise önce PMI üyesi olup sonra sınava kaydolmak. Hem maliyetiniz neredeyse aynı, hem de PMI'a bir yıllığına üye olup avantajlarından faydalanabiliyorsunuz.



    PMP sınavına girmek için atmanız gereken ilk adım pmi.org sitesine kayıt yapmak. Siteye kayıt olmak tamamen ücretsiz. Sınav başvurunuzu, sertifika işlemlerinizi, PDU kazanım işlemlerinizi bu site üzerinden gerçekleştireceksiniz. Dediğim gibi siteye kayıt olmak ücretsiz ancak PMI üyesi olmak ücretli. Bütün danışmanlar gibi PMI üyesi olmayı biz de öneriyoruz demiştik.

    Nedir PMI üyesi olmanın avantajları;

    • Önce PMI üyesi olup, sonra sınav ücretini ödemekle PMI üyesi olmadan sınavı satın almanın bize maliyeti neredeyse aynı. Yani PMI üyesi olmanın mantıklı olmasının birinci sebebi, kaybedeceğimiz hiçbir şeyin olmaması. Ayrıca ilk sınavda başarılı olamazsanız, sınava ikinci kez girmek PMI üyeleri için daha uygun bir maliyetle mümkün.
    • PMI üyesi olursanız PMBOK'un yeni versiyonuna ücretsiz olarak ulaşabileceksiniz. Bunun yanısıra fazla sayıda kaynağa sahip olacaksınız.
    • Proje yönetimi süreçlerinde kullanacağınız özelleştirilebilir şablonlara sahip olacaksınız.
    • PMP sertifikasını aldıktan sonra PDU kazanabilmek için PMI üzerinden ücretsiz webinarlara katılabileceksiniz.
    • PMI organizasyonlarına, seminerlerine indirimli katılabilecek ve bu organizasyonları takip edebileceksiniz.
    • PMI'ın yayınlarına ücretsiz ulaşabileceksiniz.

    Burada sayamadığım avantajları da mevcut PMI üyesi olmanın. Mali olarak hiçbir şey fark etmediği de düşünülünce üye olmadan sınava girmek çok ama çok mantıksız. Bir kez ücretini ödedikten sonra 1 yıl boyunca PMI üyeliğiniz sürüyor. Bu noktada üyeliğinizi devam ettirip ettirmemek tamamen elde ettiğiniz tecrübe neticesinde sizin vereceğiniz bir karar. Memnun kaldıysanız neden olmasın? PMI üyeliğinin yanı sıra düşünmeniz gereken bir diğer nokta ise PMI TR üyeliği. Bu üyeliği satın almanızı da şiddetle öneriyoruz. Çünkü PMP sertifikasına sahip olduktan sonra PMP dünyasının içine girmeniz yapacağınız en iyi şey olacak. Webinarlar, organizasyonlar, yayınlar, gönüllülük fırsatları gibi çok işinize yarayacak şeyler PMI TR chapter üyeliği ile birlikte geliyor.

    Bu zamana kadar bahsettiklerimiz yalnızca sınava giriş ücretleriydi. Aslında sertifikanın değeriyle oranlandığında çok da pahalı değil ama malum döviz kurlarının yükselişinin ardından PMP sınav ve eğitim ücreti Türk vatandaşlarını zorlamaya başladı.


    PMP Sertifikası Yenileme Ücreti

    PMP sertifikası yenileme ücreti PMI® üyeleri için 60$, PMI üyesi olmayan PMP'ler için 150$ olarak belirlenmiş durumda. PMP sertifikası bir kere sahip olduktan sonra sonsuza kadar ücret ödemeden yahut da bazı şartları sağlamak gerekmeden sahip olunabilen bir sertifika değil. PMP statünüzü korumak için proje yönetimi alanında sürekli aktif olmalı, PMI'ın öngördüğü şartları sağlamaya devam etmelisiniz. Bu yüzden de PMP sertifikası prestijini koruyor diyebiliriz. Sitemizin farklı bölümlerinde bahsedildiği üzere bir kez PMP sertifikasına sahip olduktan sonra pmp sertifikasının 3 yıl geçerliliği bulunuyor. 3 yılı doldurduğunuzda ise PMP sertifikanızı yenilemeniz gerekiyor. Bu üç yıllık süre dolduktan sonra çeşitli aktivitelerde bulunarak PDU kazanıyor, yeterli PDU miktarına ulaştıktan sonra PMP sertifika yenileme ücretini ödeyerek sertifikanızın süresini 3 yıl daha uzatabiliyorsunuz. 

    PMP Eğitim Ücreti

    Bir diğer maliyet kalemi ise 35 saatlik zorunlu proje yönetimi eğitimi. Biz sitemiz olarak herhangi bir ücretli eğitim, kurs, ücretli kaynak sağlamıyoruz, ancak eğitimlerin niteliği konusunda sizlere tavsiyelerde bulunabiliriz. 35 saatlik bu zorunlu eğitimi PMI onaylı REP'lerden (Registered Education Provider) ücret karşılığında veya diğer kuruluşlardan alabilirsiniz. Üniversitede proje yönetimi dersi almışsanız şanslısınız, çünkü bu da geçerli. Bu eğitimden PMP olma şartları yazımızda bahsetmiştik. 35 saatlik eğitimi ille de PMI onaylı kuruluşlardan almak zorunda değilsiniz. Audit sürecine kalsanız bile eğer içeriğinin PMI uyumlu olduğuna güveniyorsanız ve bunu kanıtlayabilirseniz, gönlünüzü rahat tutun. Bunu söylememizin sebebi REP alternatifi olan eğitimlerin çok daha uygun fiyatlara temin edilebilmesi. Burada tabi eğitimi İngilizce mi Türkçe mi alacağınız da bir faktör. Çünkü, Türkçe verilen eğitimler daha sınırlı sayıda ve dolayısıyla daha eğitim ücreti daha fazla. Bütün bu faktörleri göz önünde bulundurarak 35 saatlik eğitim, 100 tl ve 2000 tl arasında bir maliyet oluşturabilir. 

    Tabi sınavı geçmeniz için bu 35 saatlik eğitim yeterli olmayacak. Bu noktada ek bir eğitim alabilir veya kendinize güveniyorsanız bulduğunuz kaynaklardan kendiniz çalışarak konulara hakim olabilirsiniz. Alacağınız bu ek eğitimlerin de belli bir ücreti olması olası. Bu alandaki ücret skalası oldukça geniş.

    Bir diğer maliyet kalemi ise PMP hazırlık kitapları. Örneğin PMP hazırlık aşamasında tek Türkçe kaynak olan Head First PMP Türkçe'ye yaklaşık 250 tl ücret ödeyerek sahip olabilirsiniz. Kaynak önerilerimiz bir başka yazımızın konusu olacak ancak burada tavsiyem Türkçe kaynak arıyorsanız, bunun dışında PMP uyumlu olduğunu iddia eden kitaplara itibar etmeyin. O kitapları alacaksanız da PMP sınavına hazırlık amaçlı değil genel kültür amaçlı alın. 

    Bir diğer maliyet kalemi ise PMP deneme sınavları ve soru bankaları. Sınavı geçebilmek için binin üzerinde soru çözmeniz gerektiği düşünüldüğünde özellikle sınavı Türkçe dil destekli olarak alacaksanız soru bulma konusunda sıkıntı yaşayabilirsiniz. İngilizce olarak sınavı alacaksanız, kaliteli soru bulmak için birtakım harcamalar yapmak zorunda kalabilirsiniz. Burada size önerim uçuk fiyatlarda satın alım yapmamanız. Mesela yaptığım araştırmalarda 50 örnek sorunun ücretinin 50 tl, 100 tl gibi rakamlar olduğunu gördüm. Oysa onun yerine 250 tl ücret karşılığında Head First PMP Türkçe hazırlık kitabı satın alsanız hem yaklaşık 400 Türkçe soruya sahip olur hem de bir hazırlık kaynağınız olur. 

    Bütün bunlar hesaba katıldığında tamamen sizin tercihlerinize bağlı olarak 600 dolar ile 1500 dolar arasında bir PMP sertifikasyon süreci maliyetiniz olacak. Bu noktada PMP olma sürecinin ilk adımı olarak detaylı bir maliyet planı oluşturmanızı öneririm. PMP sertifikasına sahip olmak birçoğumuz için kesinlikle ucuz olmayacak; ancak bence her şey tamamlandığında bu sertifikaya sahip olmak bütün bu maliyete ve ödediğiniz ücretlere değecek.

    PMP Sınav Tarihleri

    PMP Sınav ücretini ödedikten sonra PMP sınav tarihini ise siz seçiyor olacaksınız. Tabi seçebileceğiniz sınav tarihi sınav merkezi uygunluğuna göre, dönem yoğunluğuna göre değişiklik gösterebiliyor. Ancak; online PMP sınavı söz konusu olduğunda sınav tarihi seçimi konusunda eliniz çok daha güçlü olacak.

    Proje Paydaşlarının Tanımlanması

    49 proje yönetimi sürecinden biri olan proje paydaşlarının belirlenmesi süreci paydaşların beklentilerini, yönelimlerini, katılımlarını, bağımlılıklarını, etkinliklerini ve projeye olabilecek etkilerini analiz ettiğimiz ve belgelendirdiğimiz süreçtir.

    Paydaş Yönetimi Bilgi Alanında da daha önce, projeden çıkarları pozitif veya negatif anlamda etkilenen  ve proje üzerinde etkinliği yada etkisi bulunan kişi veya kuruluşları proje paydaşları olarak nitelemiştik. Yani bir başka deyişle aslında projenin tamamlanması veya uygulanmasının sonucunda kazanacak veya kaybedecek bir şeyleri olanlardır paydaş.

    Proje paydaşlarının belirlenmesi süreci proje yöneticisi ve proje ekibinin birlikte gerçekleştirdiği bir süreçtir. Oldukça detaylı bir şekilde ele alınmalıdır çünkü tüm bu paydaşları yönetmek için daha sonra bir strateji belirleyeceğiz. Eğer gereksinimlerini anlamadığımız bir paydaş varsa ve biz bunu paydaşları belirlerken unuttuysak bu paydaş er yada geç ortaya çıkacak ve talepleriyle bizi sıkıntıya sokacaktır. Bu yüzden en baştan paydaşları iyi analiz etmek, daha sonra da proje süresince paydaş listesini güncellemek zorundayız.



    Proje Paydaşlarının Belirlenmesi sürecinin:

    Dahil Olduğu Süreç Grubu: Başlangıç Süreçleri Grubu

    Dahil Olduğu Bilgi Alanı: Paydaş Yönetimi Bilgi Alanı

    Süreçte Üretilen Önemli Çıktılar: 
    Paydaş Listesi

    Sürecin Önemli Girdileri: 
    Kullanılan Araç ve Teknikler:
    • Beyin Fırtınası
    • Soru Formları ve Anketler
    • Döküman Analizleri
    • Paydaş Analizi
    • Paydaş Haritası/Temsili
    • Toplantılar
    • Uzman Görüşü

    Yorumlar:

    Paydaş kaydı - Anonim Kullanıcı   18.01.2021
    Teşekkürler. Proje paydaşları başlangıç süreç grubunda bütün detayıyla belirlenmeli mi? Bir de müşteri ve diğer paydaşlar arasında özel bir ayrım yapmalı mıyız? Kafamı meşgul ediyor. 

    Yorum Yap

    Konu (Yazılması Zorunludur)

    E-posta (Gizli kalacaktır) *

    Yorum *

    Proje Yönetimi Süreçleri

    PMBOK'un Proje yönetimi dünyasında,  bir proje yönetimi süreci, bir süreç, maliyet, kapsam veya risk gibi bir projenin belirli bir yönünü yönetmek için ve önceden belirlenmiş bir ürün, sonuç veya hizmeti elde etmek için gerçekleştirilen bir dizi ilişkili eylem ve faaliyettir.

    PMBOK'da sınavda her birinden sorumlu olacağımız 49 farklı süreç bulunuyor. Bu süreçlerin her biri bir bilgi alanının ve bir süreç grubunun altında kategorilendirilmiş durumda. Bu bir projeyi yönetirken bu 49 sürecin tamamını kullanmak zorundasınız anlamına gelmiyor ancak PMI bu süreçleri bir metodolojinin parçası olarak bize sunuyor. PMBOK'un önümüzdeki süreçte değişecek olması belki de bu süreçleri içermeyecek olması da bu süreçler hakkında bilgi sahibi olmamız gerektiği gerçeğini değiştirmiyor. Birincisi, PMBOK'un tam olarak ne zaman yeni versiyonunun çıkarılacağı bir muamma. İkincisi ise içerik, yöntem, sıralama ne kadar değişirse değişsin, farklı isimler altında aynı şeyleri öğrenecek olmamız. Yani öğrendiğiniz hiçbir şeyi boşuna öğrenmeyeceksiniz.



    Her proje yönetimi sürecinin girdileri, çıktıları, araçları ve teknikleri bulunuyor ve bu araçlar, girdiler ve çıktılar PMP sınavında karşımıza bolca çıkacak. Hangi sürecin hangi girdi ve çıktılara sahip olduğunu bilmemiz gerekecek. Bizim sitemizde yazılarımızın içerisine konuşlandırdığımız linkler vasıtasıyla gezinti yaparak bütün süreçleri ayrıntılarıyla inceleyebileceksiniz. Her sürecin hangi araçları, girdileri ve çıktıları içerdiğini hangi süreç grubuna dahil olduğunu, hangi bilgi alanında yer aldığını en rahat görebileceğiniz online kaynak olmayı hedefliyoruz.

    Proje Süreçleri Nelerdir?

    PMBOK'da yer alan 49 proje süreci aşağıdaki gibi.

    BAŞLATMA SÜREÇ GRUBU

    PLANLAMA SÜREÇ GRUBU

    UYGULAMA SÜREÇ GRUBU

    İZLEME VE KONTROL SÜREÇ GRUBU

    KAPAMA SÜREÇ GRUBU

    PMP Sertifikası Nedir? Nasıl Alınır?

    PMP sertifikası almanın şartları nelerdir? Nasıl bir PMP sınav süreci ile karşılaşacağız? PMP sınav ücreti ve süreç boyunca önümüze çıkacak diğer ücretler ne kadar? Sınavı geçmek için ne tür eğitimleri almamız, hangi kaynaklarla, nasıl çalışmamız gerekir?

    PMP Sertifikası Nedir?

    PMP Sertifikası PMI tarafından profesyonel dünyaya sunulan, bir proje yöneticisinin PMBOK ile belirlenen proje yönetimi alanında genelgeçer iyi uygulamalara hakim olduğunu kanıtlayan oldukça prestijli bir belgelendirme programıdır. 

    PMP sertifikasına sahip olmak isteyen bütün proje yöneticilerinin ve proje yöneticisi adaylarının aklında bu sorular olmalı. Bu yazımızda bu sertifikanın nasıl alınacağıyla ilgili ve bu süreçte atmanız gereken adımlar hakkında sizi biraz aydınlatmaya çalışacağız. Tahmin edebileceğiniz üzere, oldukça prestijli bir sertifika olan PMP sertifikasına sahip olabilmeniz için bazı şartları taşımanız gerekiyor. Öncelikle 2 temel ön koşul mevcut.



    Proje Yönetimi Eğitimi almış olmak:

    Son 5 yıl içerisinde 35 saat proje yönetimi eğitimi almış olmanız gerekiyor. Sınıf ortamında veya online olarak alabileceğiniz bu eğitimi PMI tarafından onaylanmış eğitim merkezlerinde alabileceğiniz gibi, bu şartı karşılayabilmeniz için eğitimi aldığınız kuruluşun onaylanmış olma zorunluluğu da bulunmuyor. Hatta, Üniversitenizde proje yönetimi dersi aldıysanız PMI bu dersi de kabul ediyor. Yalnızca başvurunuzu yaptığınızda audit sürecine düşerseniz, almış olduğunuz eğitimle ilgili belgeleri PMI sizden talep ediyor.

    Aslında bizce en verimlisi hazırlık sürecinde 35 saatlik proje yönetimi eğitimini google proje yönetimi sertifika programına katılarak doldurabilirsiniz. Bu sayede hem ihtiyacınız olan proje yönetimi eğitimi saat sayısını doldurmuş olursunuz, hem de oldukça prestijli bir başka sertifika olan google proje yönetimi sertifikasına sahip olmuş olursunuz.

    Çoğu aday bu eğitimi PMI tarafından onaylanmış bir kuruluştan almayı bir zorunluluk olarak görüyor veya garantici davranıyor. Tabi bu algının sonucu olarak da bu kuruluşlarda 35 saatlik eğitimin fiyatları uçuk noktalarda denilebilir. Bu noktada iyi bir bütçe analizi yapmanızı öneririm. Bu 35 saatlik eğitim sınavı geçebilmeniz için malesef yeterli bir eğitim değil. Hatta konuları kafanızda bir nebze oturtabilmeniz için dahi yeterli değil. Sınavı geçebilmeniz için bu eğitime ek olarak farklı eğitimler de almanız, düzenli çalışmanız ve binlerce soru çözmeniz de gerekecek. Yine de gözünüz korkmasın, süreç o kadar da zor değil. Bu noktada, yapacağınız bütçe planlamasına göre bütün ihtiyaçlarınızı tartıp, 35 saatlik zorunlu eğitiminizi nereden ve nasıl alacağınıza karar verebilirsiniz.

    Proje yönetimi alanında deneyim sahibi olmak

    Eğer 4 yıllık lisans eğitimi veya dengi bir eğitim derecesine sahipseniz 4500 saatlik bir proje yönetimi tecrübesine sahip olmanız bekleniyor. Eğer eğitim seviyeniz lisans derecesinin altında ise bu süre 7500 saate çıkıyor. Burada adayları korkutan en önemli nokta, proje yönetimi tecrübesini gözünüzde büyüterek, tam yetkili bir proje yöneticisi olarak veya projelerde yönetsel bir pozisyonda çalışılması gerektiği algısıdır. Oysa ki; PMI sizden böyle bir şey beklemiyor. Projeyi yöneten ekipte görev almış olmak bu ön şartı karşılamanız için yeterli. İkinci bir yanlış algılanan husus ise görev aldığınız projelerin stratejik önemi. Çok başarılı olduğunu düşündüğüm projelerin yönetim ekibinde yer almış kişilerin, katıldığı projeleri yeterince stratejik görmediği için çalışma saatlerinde bu projelere yer vermediklerine şahit oldum. Oysa ki; bir proje stratejik olmak zorunda değildir! Proje yönetim ekibindeki rolünüz de çok aktif olmak zorunda değil. PMI gereksinimlerini karşılayabilmek için 3. Boğaz Köprüsü projesinde görev yapmanıza ihtiyaç yok. Dahası, size stratejik gelmeyen bir proje diğer paydaşlar açısından hayati önem taşıyabilir. Uzun süreli etkileri çok yüksek olabilir. Bu yüzden mütevazi olmanız gereken son yerlerden biri PMP sertifikası sınav başvurusu.

    PMP Sınav Başvurusu Nasıl Yapılır?

    PMP sertifikası sınav başvurunuzu yapmadan önce, yukarıda bahsettiğimiz şartları taşıyıp taşımadığınızdan emin olmanız gerekiyor.  Şayet sınava başvurmanızın önünde herhangi bir engel yoksa, www.pmi.org sitesine giriş yaparak üye olmanız gerekiyor. Bu aşamada siteye üyelik tamamen ücretsiz olacak.

    Aslında PMI websayfası nasıl başvuru yapacağınıza dair yeterli yönlendirmelere yetr veriyor. İkinci aşamada ise kişisel bilgilerinizi ve eğitim bilgilerinizi girerek bir profil oluşturmanız gerekiyor. Profilinizi oluşturduktan sonra, PMI websitesine giriş yaparak artık size özel oluşturulmuş olan dashboard'a ulaşabiliyor olacaksınız. Üye olduktan sonra Sertifikalar başlığı altında PMP sertifikasına ait olan sayfayı bulup, aşağıdaki görselde bulunan butona tıklayarak PMP sertifikası sınav başvurunuza başlayabilirsiniz.

    PMP Başvuru Ekranı

    Bu noktada karşınıza çıkacak ekran üzerinden, daha önce çalıştığınız kurum veya kuruluşlara dair bilgileri gireceksiniz. Daha sonrasında ise yer aldığınız projelere dair çalışma saatlerinizi, bu tecrübelerinizdeki rol ve sorumluluklarınızı, ünvanınızı, projelerin süresini gireceksiniz. Girmiş olduğunuz her proje dair özet ancak açıklayıcı bir metin içeriği girmeniz gerekecek. Bu bölümde açıklayıcı olmaya özel olarak dikkat etmenizi öneriyoruz.

    3500 saatlik tecrübeye ulaştığınız anda sizden daha fazla tecrübe girmeniz istenmiyor ve başvuru sonuçlanıyor. Bu yüzden eğer 3500 saatten daha fazla proje tecrübeni bulunuyorsa ve daha öncelikli projelere sahipseniz, başvurunuzda yer almasını istediğiniz projelere öncelik vermenizi, başvurunuzda ilk sırada bu projelerin yer almasını öneriyoruz. 

    Başvurunuz tamamlandıktan sonra PMI size başvurunuzun değerlendirmeye alındığına dair bir bildirim yapıyor. Bu süreçte başvurunuzun mevcut durumunu PMI websitesi üzerinden size özel oluşturulmuş dashboard vasıtasıyla takip edebiliyorsunuz. Başvurunuzun sonuçlanma süresi ortalama 3 gün ancak bu süre değişkenlik gösterebiliyor. PMI başvurunuzun olumlu sonuçlandığına dair çoğu zaman elektronik posta ile geri dönüş yapmıyor. PMI üyeliğinizden rutin olarak başvuru durumunuzu kontrol etmeniz gerekli. Başvurular arasından belirli sayıda aday audit sürecine kalıyor.

    PMP Audit Süreci Nasıl İşliyor?


    PMP sertifikası audit sürecinde ise PMI sizden girmiş olduğunuz tecrübeleri kanıtlamanızı talep ediyor. Alınan geribildirimlere göre yaklaşık her 10 kişiden 1'i audit sürecine kalıyor. Yine de bu teyit edilebilir bir oran değil. Audit sürecine kalma oranının daha yüksek veya daha az olabileceğini göz önünde bulundurmakta fayda var. PMI resmi sitesinde audit sürecine kalan başvuruların tamamen rastsal bir methodla seçildiği bilgisine yer verilmiş ancak uluslararası tartışma platformlarında başvuruların incelenmesi sonucu şüpheli görülen, olgunlaşmamış tecrübelere yer verilen ve gerçek dışı beyanlar arasından bir seçim yapıldığı yönünde çok sayıda iddia mevcut. Seçim metodu nasıl olursa olsun PMP sertifikalı olma şartlarını gerçekten taşıyan bir aday için korkulacak hiçbir şey yok. PMI'ın sizden talep ettiği bilgi ve belgeleri uluslararası kargo yoluyla size verilen sürede PMI'ın Amerika'daki merkezine iletmeniz isteniyor. Bu belgelerin incelenmesinin ardından sınav başvurunuza ilişkin kesin karar veriliyor.

    Sınav Tarihi Nasıl Alınır?

    Sınava giriş başvurunuzun onaylanmasını mütakiben PMI dashboard'unuzda aday statünüz güncellenerek ödeme yapmaya uygun olduğunuz bilgisi size iletiliyor. Bu noktada dashboard üzerinden ödeme yapma linkine ulaşarak ilk adımı atıyorsunuz. Ödemenizi tamamlamanızın ardından sınav tarihi almak için size 1 yıllık bir süre tanımlanıyor. Sınav tarihinizi ve sınav rezervasyonunuzu pearsonvue sitesi üzerinden gerçekleştiriyorsunuz. Sınav yeri seçeneği olarak kayıtlı sınav merkezlerini veya online sınav seçeneğini tercih edebilirsiniz. Ancak şunu belirtmekte de fayda var ki kayıtlı fiziksel sınav yerlerinde istediğiniz zaman aralığında yer bulamayabilirsiniz. Online sınav seçeneği de en az sınav yeri seçeneği kadar güvenli ve belki de çok daha rahat diyebiliriz.

    PMP Sertifikası Ne İşe Yarar?

    Şu ana kadar PMP sertifikasının nasıl alınacağından bahsettik. Kapanışı yaparken biraz da neden almamız gerektiğine dair kısa bir bilgilendirme yapalım istedik. Pmp Sertifikasının size katacağı şeyleri özellikle de bu kadar zorlu bir süreçten geçilerek alındığı göz önünde bulundurulduğunda, kendi içinizde sorguluyor olmanız gayet normal. PMP sertifikası her şeyden önce özgeçmişinize değer katacak, sizin bu sektörde yer alan rakiplerinizden ayrı bir noktada değerlendirilmenizi sağlayacaktır. Sektörde belli bir düzeyde tanınırlığınızın olmasına katkı sunacaktır. Tabi bu kazanımları elde ederken aslı çok daha paha biçilmez bir kazanım daha elde etmiş olacaksınız. O da süreç sonunda elde etmiş olacağınız bilgi birikimi. Geliştirdiğiniz yeteneklerle daha donanımlı bir proje yöneticisi olduğunuzu fark etmek inanın bana sarf edeceğiniz çabaya değecek. Sertifikaya sahip olmanın mali getirisinin boyutu ise tamamen size bağlı olacak.

    Sertifika ücreti ve PMP sertifikası alma sürecinin size getireceği tahmini maliyetle ilgili yazımıza aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz.

    https://www.projepm.com/2020/05/pmp-sinav-ucreti.html

    Ayrıca Bakınız:
    PSM1 Sertifikası Nedir?


    Yorumlar:

    Ayhan K.  04.02.2021
    Bilgi için teşekkür ederim. Almak İstediğim ama hem sınavına girmeye hem de ücretini ödemeye cesaret edemediğim bir sertifika PMP sertifikası. Bundan sonra da nasıl alırım bilemiyorum. Şimdi bir de sınav yöntemi değiştikten sonra alabilir miyim bilmiyorum. Aslında çalışınca tabi ki alınır ama iş yoğunluğumu da hesaba katmak zorunda kalıyorum çoğu zaman. Yeni PMP sınav sisteminde geçenlere dair bilgiler gelmeye başladıktan sonra sınav için kaydolmayı düşünüyorum cesaretimi toplayıp. Nasıl olacak gelecek gösterecek.

    Yorum Yap

    Konu (Yazılması Zorunludur)

    E-posta (Gizli kalacaktır) *

    Yorum *

    Proje Paydaş Yönetimi

    PMI metodolojisinde yer alan bilgi alanlarından birisi olan me proje paydaş yönetimi, projeye etkisi olan veya projeden etkilenecek olan kişi, topluluk veya organizasyonların belirlenip, beklentilerinin ve projeye olacak etkilerinin analiz edildiği ve bu kişi ve kuruluşların katılımının etkili bir şekilde yönetilebilmesi için stratejilerin geliştirildiği bilgi alanıdır.

    Projenin paydaşları olmazsa ne olur?  Bir projenin paydaşları olmazsa proje olmaz. Projeniz başarılı bir paydaş yönetimi olmazsa başarısız olmaya mahkumdur. Peki proje yöneticisi projenin paydaşlarını nasıl yönetebilir? Böyle bir yetkisi var mı? Bir proje yöneticisi üzerinde yetki sahibi olmadığı, kendisine raporlama yapmayan kişi ve kuruluşları yönetemez. Bu yüzden proje yöneticisi paydaşları değil de paydaş katılımını yönetir. Proje Entegrasyon Yönetimi Bilgi Alanında da benzer örnekler vermiştik aslında. Proje yöneticisi olarak kendinizi bir orkestra şefi gibi düşünün. Enstrümanları çalan siz değilsiniz ama bir ekibiniz var ve siz o ekibe rehberlik ediyorsunuz. Dünyanın en iyi müzisyenleri o ekipte olsa, ses siteminiz mükemmel olsa dahi siz orkestranızı iyi yönetemezseniz müzik kayar ve seyirciler salonu terk etmeye başlar. 



    Şunu ne olarak söyleyebilirim ki bir projenin başarılı olması için mutsuz paydaşlarınız olmamalı. Nasıl olmayabilir ki? Başarması çok zor görünüyor olabilir. Gerçekten de zordur ama paydaşları doğru belirleyip onların ihtiyaç ve beklentilerini analiz edip bu beklentileri iyi takip edersek giderek kolaylaşıyor.

    Paydaş Yönetimi Entegrasyon Yönetimi ile birlikte kapanış hariç her süreç grubundan bir süreç barındıran bir bilgi alanı. Barındırdığı süreçler ise aşağıdaki gibi:

    Proje Tedarik Yönetimi

    Projelerin planlama aşamasında proje kapsamı belirlenirken, kapsama dahil olan işlerin, teslimatların, araçların veya malzemelerin hangilerinin proje içi kaynaklar kullanılarak yapılacağı veya hangilerinin dışarıdan temin edileceği de belirlenir. Eğer yap veya satın al analizi gibi, bu yönde yapılan analizler sonunda kendiniz yapmak yerine temin etmek yönünde bir karar alındıysa bu temin genelde projenin yapıldığı organizasyonların satın alma tedarik birimleri tarafından gerçekleştirilir. 

    Entegrasyon Yönetimi - Proje Yöneticisinin Varoluş Sebebi

    PMP sertifika sınavının önemli bir konu başlığı olan Entegrasyon Yönetimi'nin amacı proje yaşam döngüsü boyunca farklı bilgi alanlarında ve süreç gruplarında  yer alan süreçleri koordine etmek ve birleştirmektir. Bu entegrasyon aslında bir proje yöneticisinin projede üstlendiği temel roldür. Hatta biraz daha ileri giderek entegrasyon yönetimi proje yöneticisinin varoluş amacıdır diyebiliriz.

    Entegrasyon yönetimi hakkında kapsamlı bir eğitim almanız için diğer bilgi alanlarında olduğu gibi pluralsight entegrasyon yönetimi eğitimini almanızı öneririz. Ücretsiz deneme paketi kapsamında ücret ödemeden 10 günlük ve 200 dakikalık eğitim alma şansına sahip oluyorsunuz. 



    Proje ekibinin iş paketlerini tamamlama, teslimatları yetiştirme, sorumlu oldukları süreçleri uygulama telaşındayken proje yöneticisi projenin tüm parçalarını bir araya getirerek, sınırların dışına çıkmadan yeni yağlanmış bir makina gibi işlemesini sağlar. Proje yönetiminde süreçlerin hiçbiri diğerlerinden bağımsız olarak işlemez. Bir süreci tamamlamak için çoğunlukla başka süreçlere bağımlıyız. İşte burada dengeyi kurmaktır entegrasyon yönetimi.

    Entegrasyon Yönetimi'nin sınavda karşımıza yüksek ihtimalle çıkacak olan bir diğer önemli ve ayırt edici özelliği de içerisinde tüm süreç gruplarına ait bir süreç bulunduran tek bilgi alanı olmasıdır. 

    Entegrasyon Yönetimi Bilgi Alanı'na ait süreçler aşağıdaki gibidir.


    Proje Maliyet Yönetimi Nedir?

    Maliyet proje boyunca proje yöneticisinin odak noktasında tutmasının gerektiği belki de en önemli proje kısıtıdır. Hayal gücümüz bize çok başarılı sonuçlar veren, organizasyona değer katacak, kısa sürede tamamlanacak birçok proje fikri sunabilir. Maliyet ise bu fikirlerin gerçekçi yüzüdür. Bu yüzden proje yönetiminde maliyet yönetimi bilgi alanına giren süreçler kullanılarak projenin bu boyutu yönetilmelidir.

    Kapanış Süreç Grubu

    Kapanış süreç grubu projenin yada fazın aktivitelerine sistematik bir şekilde resmi olarak sonlandırmayı kapsar. Bu süreç grubunda projeyi sonlandırmak için yapılan bütün resmi işlemlerin bir araya getirilip neticelendirilir, projenin nihai ürününün teyit edilmesi için gerekli teknik çalışmalar yapılır ve müşteriden geri bildirimler alınır.



    İçerisinde yalnızca bir sürecin yer aldığı anlaşılması oldukça kolay bir süreç grubudur. Anlaşılması kolay olduğu kadar da ihmal edilmesi kolaydır. Günlük hayatta karşılaştığımız birçok proje bu süreç grubunu hiçbir zaman görmez. Çoğu zaman proje önemini kaybettiği için sonlandırılır, proje yöneticisi başka bir işle görevlendirildiği için, öncelikler değiştiği için yada keyfi olarak projeler sonlandırılır. Ancak ne olursa olsun bu süreç grubunun uygulanması çok çok önemlidir. Çünkü proje boyunca oluşturulan tüm dökümanlar gelecekte hayata geçirilecek olan projelerde referans alınmak üzere saklanmalıdır.

    KAPANIŞ SÜREÇ GRUBU