Proje yönetimi aslında bir başka deyişle sahip olduğumuz ve olmadığımız bilgilerin bir araya getirilerek, yönetilerek ve kontrol altında tutularak bir değer üretilmesidir. Proje bilgi birikiminin yönetilmesi süreci, sahip olunan bilgiyi kullanma, projenin amaçlarını gerçekleştirebilmek için yeni bilgi oluşturma ve kurumsal öğrenmeye katkıda bulunma sürecidir. Bu sürecin uygulandığı belli bir zaman dilimi yoktur. Proje süresince sürekli olarak uygulanır.
Yapmış olduğunuz proje önceki projelerden bir şeyler öğrenebilir. Benzer şekilde sizden sonra yapılacak projeler de sizinkinden bir şeyler öğrenebilir. Ancak, bu süreci öğrenilmiş dersler dökümantasyonundan ibaret sanmamak gerekir.
.png)
Dahil Olduğu Süreç Grubu: Yürütme Süreç Grubu
Dahil Olduğu Bilgi Alanı: Entegrasyon Yönetimi Bilgi Alanı
Sürecin Girdileri:
Dahil Olduğu Bilgi Alanı: Entegrasyon Yönetimi Bilgi Alanı
Sürecin Girdileri:
- Proje Yönetim Planı
- Kapsam yönetim planı
- Gereksinim yönetim planı
- Zaman çizelgesi yönetim planı
- Maliyet yönetim planı
- Kalite yönetim planı
- Kaynak yönetim planı
- İletişim yönetim planı
- Paydaş Katılım Planı
- Risk yönetim planı
- Tedarik yönetim planı
- Değişim yönetim planı
- Yapılandırma yönetim planı
- Kapsam temel çizgisi
- Zaman temel çizgisi
- Maliyet temel çizgisi
- Performans temel çizgisi
- Proje yaşam döngüsü
- Geliştirme yaklaşımı
- Yönetim yorumları
- Öğrenilen dersler kaydı
- Proje ekibi atamaları
- Kaynak kırılım
- Kaynak seçim kriterleri
- Paydaş kaydı
- Teslimatlar
Süreçte Üretilen Önemli Çıktılar:
- Alınan Dersler Dökümantasyonu
- Uzman Görüşü
- Bilgi Birikimi Yönetimi
- Bilgi Yönetimi
- Aktif Dinleme
- Kolaylaştırma
- Liderlik
- İlişki Ağı Kurma
- Politik Farkındalık
Proje Bilgi Birikiminin Yönetimi sürecinden elde edilecek olan temel fayda ise kuruluşunuzun daha önceden elde ettiği bilgiyi proje çıktılarını oluşturmak veya iyileştirmeler yapmak için kullanmak, proje kapsamında elde edilen bilgi birikiminin ise kuruluşunuzun diğer operasyonlarında kullanılmasıdır.
