Süreç Grupları etiketine sahip kayıtlar gösteriliyor. Tüm kayıtları göster
Süreç Grupları etiketine sahip kayıtlar gösteriliyor. Tüm kayıtları göster

Varsayım Kayıtları

Varsayım kayıtları proje yaşam döngüsü boyunca varsayımların ve kısıtların kaydedildiği dökümandır Proje başlatma belgesinin geliştirilmesi sürecinde oluşturulur.
Varsayım kaydı proje ilerledikçe doğrulanması ve güncellenmesi gereken bir dökümandır. Proje başlatma belgesi geliştirilirken varsayım kaydı daha genel şeyleri içerirken proje ilerledikçe detaylar da kaydedilmeye başlanır.  O zaman varsayım ve kısıt kavramlarına da bir göz atalım.



Proje varsayımları nelerdir

Elimizde herhangi bir kanıt yada doğrulayan bir veri yoktur ama o şeyin doğru olduğunu düşünürüz. İşte varsayım tam olarak budur. Bir projeyi yönetirken ise bir aktiviteyi tamamlamak için elinizde yeterli beceriye sahip bir ekip olduğunu varsayarsınız. Projenin başlangıcında bu varsayımları listelemek ve proje ilerledikçe de doğrulamak çok önemlidir çünkü varsayımlar belirsizlik taşırlar. Belirsizlikte risk demektir. Yine benzer bir şekilde yanlış varsayımlar da proje için risk oluşturur. Bu yüzden proje yöneticisinin varsayımları dikkatlice belirlemesi ve yönetmesi gerekir.

Proje kısıtları nelerdir:

Bir projenin performansını etkileyebilecek sınırlamalardır. Genellikle sponsor tarafından veya yönetim tarafından proje başlangıcında net bir şekilde belirtilirler (Zaman kısıtı, maliyet kısıtı gibi).


Proje Zaman Yönetimi Nedir?

Proje Yönetimi deyince hep gözünde Gantt şeması canlanır insanların. İş paketlerine atanmış süre tahminleri. Entegrasyon yönetimini proje yöneticisinin birincil görevi olarak kabul edersek, zaman yönetimi de en önemli sorumlulukları listesinde başlarda gelir.

Zaman Çizelgesi Yönetimi Bilgi Alanı temel olarak proje faaliyetlerinin süresini tahmin etmek, bir proje zaman çizelgesi tasarlamak ve çizelgedeki sapmaları izlemek ve kontrol etmekten oluşur diyebiliriz. Proje yönetiminin önemli bir yönüdür çünkü siz de tahmin edersiniz ki yapmakta olduğunuz projeyi, zamanında teslim etmek zorundasınız.



Bu bilgi alanında yer alan 6 süreçten 5'i Planlama Süreç Grubunda yer alırken yalnızca Zaman Çizelgesinin Kontrolü süreci, İzleme ve Kontrol Süreç Grubu'nda yer alır. Bu bilgiyi sınavda karşınıza çıkabilecek şeyler arasında kodlayın.

Bu bilgi alanında yer alan süreçler aşağıdaki gibidir. 

Proje Yönetimi Süreçleri

PMBOK'un Proje yönetimi dünyasında,  bir proje yönetimi süreci, bir süreç, maliyet, kapsam veya risk gibi bir projenin belirli bir yönünü yönetmek için ve önceden belirlenmiş bir ürün, sonuç veya hizmeti elde etmek için gerçekleştirilen bir dizi ilişkili eylem ve faaliyettir.

PMBOK'da sınavda her birinden sorumlu olacağımız 49 farklı süreç bulunuyor. Bu süreçlerin her biri bir bilgi alanının ve bir süreç grubunun altında kategorilendirilmiş durumda. Bu bir projeyi yönetirken bu 49 sürecin tamamını kullanmak zorundasınız anlamına gelmiyor ancak PMI bu süreçleri bir metodolojinin parçası olarak bize sunuyor. PMBOK'un önümüzdeki süreçte değişecek olması belki de bu süreçleri içermeyecek olması da bu süreçler hakkında bilgi sahibi olmamız gerektiği gerçeğini değiştirmiyor. Birincisi, PMBOK'un tam olarak ne zaman yeni versiyonunun çıkarılacağı bir muamma. İkincisi ise içerik, yöntem, sıralama ne kadar değişirse değişsin, farklı isimler altında aynı şeyleri öğrenecek olmamız. Yani öğrendiğiniz hiçbir şeyi boşuna öğrenmeyeceksiniz.



Her proje yönetimi sürecinin girdileri, çıktıları, araçları ve teknikleri bulunuyor ve bu araçlar, girdiler ve çıktılar PMP sınavında karşımıza bolca çıkacak. Hangi sürecin hangi girdi ve çıktılara sahip olduğunu bilmemiz gerekecek. Bizim sitemizde yazılarımızın içerisine konuşlandırdığımız linkler vasıtasıyla gezinti yaparak bütün süreçleri ayrıntılarıyla inceleyebileceksiniz. Her sürecin hangi araçları, girdileri ve çıktıları içerdiğini hangi süreç grubuna dahil olduğunu, hangi bilgi alanında yer aldığını en rahat görebileceğiniz online kaynak olmayı hedefliyoruz.

Proje Süreçleri Nelerdir?

PMBOK'da yer alan 49 proje süreci aşağıdaki gibi.

BAŞLATMA SÜREÇ GRUBU

PLANLAMA SÜREÇ GRUBU

UYGULAMA SÜREÇ GRUBU

İZLEME VE KONTROL SÜREÇ GRUBU

KAPAMA SÜREÇ GRUBU

Kapanış Süreç Grubu

Kapanış süreç grubu projenin yada fazın aktivitelerine sistematik bir şekilde resmi olarak sonlandırmayı kapsar. Bu süreç grubunda projeyi sonlandırmak için yapılan bütün resmi işlemlerin bir araya getirilip neticelendirilir, projenin nihai ürününün teyit edilmesi için gerekli teknik çalışmalar yapılır ve müşteriden geri bildirimler alınır.



İçerisinde yalnızca bir sürecin yer aldığı anlaşılması oldukça kolay bir süreç grubudur. Anlaşılması kolay olduğu kadar da ihmal edilmesi kolaydır. Günlük hayatta karşılaştığımız birçok proje bu süreç grubunu hiçbir zaman görmez. Çoğu zaman proje önemini kaybettiği için sonlandırılır, proje yöneticisi başka bir işle görevlendirildiği için, öncelikler değiştiği için yada keyfi olarak projeler sonlandırılır. Ancak ne olursa olsun bu süreç grubunun uygulanması çok çok önemlidir. Çünkü proje boyunca oluşturulan tüm dökümanlar gelecekte hayata geçirilecek olan projelerde referans alınmak üzere saklanmalıdır.

KAPANIŞ SÜREÇ GRUBU


Planlama Süreç Grubu

Planlama Süreç Grubu, başlangıç süreçlerini tamamladıktan sonra daha fazla ayrıntıya girmeye başladığınız, işi anladığınız ve özellikle işi nasıl yapacağınızı belirlediğiniz yerdir. Proje hedeflerini ve proje kapsamında tamamlanması gereken görevleri hayata geçirmek için formüller ürettiğimiz, bu hedeflere ulaşmak için sahip olduğumuz alternatifler arasından en iyi yöntemleri belirlediğimiz süreç grubudur.

Proje Süreç Grupları Nelerdir?

PMBOK Kılavuzunda, bir projeyi yönetmek için uygulanması gereken 49 sürece yer verilmektedir. Bu 49 süreç kendi içlerinde, süreçlerin niteliklerine göre ve ait oldukları bilgi alanına göre olmak üzere iki farklı şekilde gruplanır.

Proje süreç gruplarını, süreçlerin gerçekleştirilme zamanlarına göre belirlenmiş olan kategoriler olarak da düşünebilirsiniz. Aslında temel olarak bize sürecin projenin hangi bölümünde gerçekleştirildiği bilgisine göre ne tür bir süreç olduğunu anlatırlar.

Süreçlerin niteliklerine göre yapılan süreç gruplamasını süreçlerin mantıksal bir gruplandırması olarak da niteleyebiliriz. Beş proje süreç grubu, kapsayıcı bir proje yönetimi sürecinde nelerin dikkate alınabileceğini bize gösterir. Proje süreç grupları, projeniz ilerledikçe yaptığınız tüm işleri, uygulamaya geçireceğiniz tüm süreçleri organize etmenize ve projenin direksiyonun sürekli kontrolünüz altında kalmasına yardımcı olur. Ne yazık ki her gün çok sayıda faydalı olabilecek projenin kontrol altında tutulamayan süreçler nedeniyle şarampole yuvarlandığına şahit oluyoruz. Neden PMP sertifikası almalıyız yazımızın konusu oldu aslında biraz da. 



Dikkat etmemiz gereken bir diğer nokta ise proje fazları ile proje süreç gruplarını asla birbirine karıştırmamız gerektiği. Proje fazları projenin tamamlanması için oluşturulacak ürünle ilgili işleri konu alırken (Fizibilite, tasarım, üretim, pilot uygulama vb.) proje süreç grupları proje hedeflerine ulaşabilmek için aktivitelerin nasıl organize edileceğini konu alır. Her bir faz kendi bünyesinde 5 süreç grubunu da barındırır. Pmp sınavına hazırlık kaynaklarının bazıları kitap içeriğini proje süreç gruplarına göre sıralarken, PMBOK'da dahil olmak üzere diğer kaynaklar ise proje yönetimi bilgi alanlarına göre bir sıralama yapmıştır. 2021 yılından başlayarak yeni sınav sistemine geçilmesiyle birlikte, bu kategorilendirmenin yeni sınava hazırlık kaynaklarında domain ve görev bazında ele alınacağını düşünüyoruz. Tabi bu durum pratikte gerçekleşecek, PMBOK 6 içeriği PMBOK 7 yayınlanana kadar aynı kalacak.

Proje Yönetimi Aşamaları